Региональный чемпионат WorldSkills Russia 2022 год

 Компетенция

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

«Документационное     обеспечение     управления и архивоведение» – относительно молодая компетенция. Специализированный центр был организован в Братском индустриально-металлургическом техникуме в конце 2019 года и уже в начале 2020 года в городе Братске  состоялись соревнования среди участников данной компетенции в рамках V Регионального чемпионата Иркутской области «Молодые профессионалы».

Документационное     обеспечение     управления – это профессиональная деятельность, напрямую   связанная   с   поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение» с XVIII столетия прописана в законодательстве России. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена.  В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения. Требования к документам и процессам их создания, использования, хранения и уничтожения всегда являлись объектом государственного регулирования.  Знание всей совокупности развивающихся

нормативных актов, навыки по их применению требуют специального образования.  Функция управления документными ресурсами называется «Документационное обеспечение управления и архивоведение», а лицо ею управляющее «Специалист по документационному обеспечению управления,

архивист». Специалист по документационному обеспечению управления, архивист отвечает за организацию документационного обеспечения управления и функционирования организации, организацию   архивной   и   справочно-информационной   работы   по документам организации. Потенциальными работодателями по данной компетенции являются организации любой организационно-правовой формы, в которых ведется документооборот.

На VIIОткрытом региональном чемпионате «Молодые профессионалы» (Ворлдскиллс Россия), компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение» будет представлена пятью конкурсантами возрастной категории 18-22 года:

Белоногова Валерия Сергеевна – студентка 4 курса ГБПОУ Иркутской области «Профессиональный колледж г. Железногорска-Илимского» (специальность  23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (железнодорожном));

Вязьмина Светлана Андреевна – студентка 2 курса ГАПОУ Иркутской области «Байкальский техникум отраслевых технологий  и сервиса» (специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение);

Антипина Валерия Александровна – студентка 3 курса ГАПОУ Иркутской области «Братский индустриально-металлургический техникум» (профессия 46.01.03 Делопроизводитель);

Малышко Мария Олеговна – студентка 3 курса ЧПОУ «Иркутский техникум экономики и права» (специальность  40.02.03 Право и судебное администрирование);

Суханова Наталья Николаевна – студентка 3 курса ГАПОУ Иркутской области «Иркутский колледж экономики сервиса и туризма» (профессия 46.01.03 Делопроизводитель).

Компетенция включает знания и умения по следующим направлениям:

-        Компьютерная обработка документов и обеспечение сохранности;

-        Организация документооборота и управление информацией;

-        Документационное обеспечение работы с персоналом;

-        Организация секретарского обслуживания;

-        Экспертиза ценности и использование архивных документов и дел.

Модуль А.

Участнику необходимо спланировать свое рабочее время, систематизировать и обработать 30 документов, подготовить проекты ответных документов по запросу и систематизировать документы на контроль, на исполнение, на подпись.

Модуль В

Участнику необходимо в соответствии с Положением и Должностной инструкцией спланировать свое рабочее время для выполнения 5 кадровых операций (прием, перевод, командировка, увольнение, отпуск, поощрение, взыскание, изменение личных данных, копии кадровых документов, выписка и т.д.).

Модуль С

Директор общества с ограниченной ответственностью «Сибиряк», у которого Вы работаете секретарем, поручил Вам разработать план подготовки, проведения и обслуживания совещания, которое будет проходить в формате отраслевой конференции. Конференция состоится в г. Братске Иркутской области.

Участнику необходимо спланировать свое рабочее время и подготовить документы по совещанию: план подготовки, проект приказа о создании рабочей группы, необходимые проекты писем и сообщений, проект протокола и предложения по организации совещания, трансфера, размещении, проживании, питании участников, организации досуга (культурная программа).

Модуль D

Участнику необходимо организовать экспертизу ценности документов и дел. Необходимо корректировать Номенклатуру дел в соответствии с требованиями нормативных документов. Из россыпи документов сформировать и оформить дела постоянного, долговременного, временного хранения и дела по личному составу. Оформить обложки дел, пронумеровать листы, оформить внутренние описи документов при необходимости, оформить листы-заверители. Всего для выполнения задания участнику предлагается 5 дел (в том числе одно в электронном формате). Должны быть оформлены все дела и составлена опись дел структурного подразделения. Участнику необходимо подготовить архивную копию по запросу.

Информация об экспертах:

Шилина Татьяна Тельгатовна – Главный эксперт, ГАПОУ Иркутской области «Братский индустриально-металлургический техникум»;

Каулер Наталья Николаевна – эксперт-компатриот,ГАПОУ Иркутской области «Байкальский техникум отраслевых технологий  и сервиса»;

Исламова Оксана Владимировна – эксперт-компатриот,ГБПОУ Иркутской области «Профессиональный колледж г. Железногорска-Илимского»;

Петрушенко Анастасия Сергеевна - эксперт-компатриот,ГАПОУ Иркутской области «Братский индустриально-металлургический техникум»;

Федорович Оксана Сергеевна - эксперт-компатриот,ГАПОУ Иркутской области «Иркутский колледж экономики сервиса и туризма»;

Бейсеитова Наталия Фатхутдиновна - эксперт-компатриот,ЧПОУ «Иркутский техникум экономики и права»;

Юртаев Александр Иванович - Технический эксперт, ГАПОУ Иркутской области «Братский индустриально-металлургический техникум».

Региональный чемпионат WorldSkills Russia 2022 год

Желаем конкурсантам отличного старта и высоких результатов!